Etabliert und nachgefragt: Bundesfachtagung Betreiberverantwortung 2017

​veröffentlicht am 02. Mai 2017

Mit 234 interessierten Teilnehmern konnte die 6. Bundesfachtagung Betreiberverantwortung am 21. Februar 2017 eine wiederholt zunehmende Teilnehmerzahl verzeichnen. Damit ist die parallel zum INservFM Kongress unter der fachlichen Leitung von Rödl & Partner stattfindende Bundesfachtagung weiterhin die größte Fachveranstaltung im Facility Management. Grund genug, auf die erfolgreiche Veranstaltung zurückzublicken und auch in diesem Jahr ein positives Resümee zu ziehen. Die Teilnehmer bestätigten die hohe Qualität der Vorträge und beteiligten sich mit großem Engagement an den Diskussionen.

​Themenblock 1: neue/geänderte Regelwerke

Zunächst berichteten einschlägige Experten über neue und geänderte Regelwerke, darunter der FLL-Fachbericht Winterdienst (Ausgabe 2016) der Forschungsgesellschaft Landschaftsentwicklung Landschaftsbau e.V. (FLL), der neben dem allgemeinen rechtlichen Rahmen die verschiedenen Begriffsdefinitionen im Winterdienst (u.a. Schneeräumung und Schwarzräumung) aufgreift, die möglichen Vergütungsmodelle beschreibt und weitere wertvolle Hinweise zur Vertragsgestaltung mit dem externen Winterdienstleister gibt. Weiterhin wurden die Neuerungen sowie ausstehende Veränderungen im Krankenhausbereich vorgestellt, die höhere Anforderungen für Betreiber von Krankenhäusern und deren FM-Dienstleistern mit sich bringen.

Auch die Betriebssicherheitsverordnung hat uns in diesem Jahr ein weiteres Mal beschäftigt. Hierzu wurde die vom Arbeitskreis FM Recht der GEFMA erarbeitete Stellungnahme zur Novellierung der Betriebssicherheitsverordnung vorgestellt. Die an das Bundesministerium für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BMAS) übermittelte Stellungnahme zur Positionierung der GEFMA adressiert zahlreiche offene und gerade in der arbeitsteiligen Welt des Facility Managements problembehaftete Punkte der Verordnung und unterbreitet Verbesserungsvorschläge. Eine Reaktion des BMAS blieb bislang allerdings aus.

Themenblock 2: einzelne Aspekte der Betreiberverantwortung

Im zweiten Vortragsblock wurden einzelne Aspekte der Betreiberverantwortung insbesondere anhand aktueller Projekte vorgestellt. Neben der Darstellung eines Managementhandbuches als Grundlage für die Umsetzung der Betreiberverantwortung, in dem alle objektrelevanten und objektspezifischen Informationen und Daten, die zur Wahrnehmung der Betreiberverantwortung notwendig sind, strukturiert und projektspezifisch zusammengeführt sind, sowie einem Praxisbericht über die Entwicklung einer Lebenslaufakte Trinkwasserhygiene bei der NürnbergMesse wurde die Gefährdungsbeurteilung zur Prüffristenermittlung als eine der wesentlichen Betreiberaufgaben behandelt und die Vorgehensweise zur Erstellung einer Gefährdungsbeurteilung nach Betriebssicherheitsverordnung (Betr-SichV) dargestellt.

Themenblock 3: Betreiberverantwortung mit BIM besser wahrnehmen

Den Themenschwerpunkt des gesamten INservFM Kongresses sowie auch der Bundesfachtagung bildete in diesem Jahr BIM (Building Information Modeling). Dabei wurde die Methode der optimierten Planung, Ausführung und Bewirtschaftung von Gebäuden aus verschiedenen Aspekten der Betreiberverantwortung beleuchtet und deren Sinnhaftigkeit anhand von Projektbeispielen belegt. So zeigten die Ausführungen der sechs Referenten die Vorteile des Verfahrens in der verbesserten Qualität der Daten aufgrund der einheitlichen und stets synchronisierten Datenbasis über den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes, in der unmittelbaren und kontinuierlichen Verfügbarkeit aller aktuellen und relevanten Daten für alle Beteiligten sowie im verbesserten Informationsaustausch nicht nur zwischen den Planungsbeteiligten, sondern insbesondere auch den Planungs-, Bau- und Betriebsverantwortlichen.

Neben einzelnen Aspekten wie der Trinkwasserhygiene oder CAFM-Connect und VDI 2552 wurde der Mehrwert von BIM im Rahmen der Wahrnehmung der Betreiberverantwortung auch grundlegend herausgearbeitet, eine Zustandsbewertung für BIM in der Praxis abgegeben und mit einem Bericht aus dem Arbeitskreis „BIM im FM” der GEFMA mit Vorstellung der GEFMARichtlinien 920, 922 und 924 untermauert.

Themenblock 4: Qualifikation für die Betreiberverantwortung

Ein parallel zu Themenblock 3 stattfindender Block mit Vorträgen zur „Qualifikation für die Betreiberverantwortung” rundete die Tagung in diesem Jahr ab. Darin wurde zunächst ein Überblick über geforderte Qualifikationen für die Wahrnehmung von Unternehmer- und Betreiberpflichten im Facility Management gegeben und das neue Verzeichnis GEFMA 912-4 mit allen Betriebsbeauftragten, befähigten und verantwortlichen Personen im FM vorgestellt. Die weiteren Vorträge beschäftigten sich mit Anforderungen an die Qualifikation von Personen und Dienstleistern für die Prüfung von gebäudetechnischen Anlagen
im Rahmen von Betrieb und Instandhaltung sowie der Delegation von Pflichten und Verantwortungen in Versammlungsstätten.

Dabei bestätigten die Referenten mit ihren Vorträgen, dass die Erfüllung der Anforderungen an die Qualifikation des ausführenden Eigen- oder Fremdpersonals die maßgebliche Grundlage für eine rechtskonforme sowie qualitativ hochwertige Leistungserbringung ist und damit für den Betreiber von zentraler Bedeutung sein sollte. Die Vorträge zeigten aber auch, dass es nach wie vor vielen Auftraggebern schwerfällt, die Einhaltung der normativen Qualifikationsanforderungen nachzuverfolgen und damit belegen zu können.

Fazit und Ausblick

Das auch in diesem Jahr wieder sehr große Interesse an der Bundesfachtagung mit einer Vielzahl relevanter Themen, die angeregten Diskussionen während und zwischen den Themenblöcken sowie der intensive Austausch der Teilnehmer sowohl untereinander als auch mit den Referenten unterstreicht die Notwendigkeit der Auseinandersetzung mit den entscheidenden Themen und damit die Wichtigkeit dieser Veranstaltung für die gesamte Branche. Das Feedback bestätigt, dass die Qualität und die Relevanz der Vortragsinhalte bei den Teilnehmern sehr gut angekommen sind. In diesem Sinne möchten wir auch die Bundesfachtagung 2018 ausrichten und freuen uns bereits auf wieder zahlreiche interessante Vortragseinreichungen.