Analyse eines SAP-Systems: Neue Erkenntnisse, bessere Entscheidungen und pragmatische Lösungen

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​Ein ERP-System mit den darin abgebildeten Geschäftsprozessen, einzelnen Belegen sowie hinterlegten Stamm- und Strukturdaten ist das digitale Spiegelbild eines Unternehmens.


Die SAP Standardauswertungen können nur einen eingeschränkten Blick auf die Zusammenhänge zwischen Daten und Geschäftsprozessen verschaffen. Dabei beinhaltet ein SAP-System noch weitere Informationen, die sich erst erschließen lassen, wenn die Daten des ERP-Systems mit einem anderen Blickwinkel analysiert werden. Das Potenzial von Unternehmensdaten wird bspw. erst durch deren Verknüpfung und prozessübergreifende Analyse sowie über weitere Instrumente sichtbar und führt zu neuen z.T. überraschenden Erkenntnissen.


Das Potenzial kann für die Optimierung von Prozessen, der Berechtigungsanalyse, der Aufdeckung von Fehlerquellen und dolosen Handlungen sowie Fragestellungen rund um die Compliance von Rechnungslegung, Steuern und Datenschutz genutzt werden.


Ein wichtiges Mittel dafür ist die zielgerichtete Verknüpfung, Analyse und Interpretation von Daten mithilfe von spezialisierten Werkzeugen und Tools. 


Automatische und umfassende SAP Analyse mit Analytics4Audit (A4A)

Der Funktionsumfang von A4A ist enorm und umfasst aktuell über 400 automatisierte Analyseschritte.


Durch vorgefertigte Standardanalysen sind wir schnell in der Lage, Ihnen u.a. für die Beurteilung der Ordnungsmäßigkeit der Buchführung wichtige und wesentliche Hinweise zu geben (fehlende Funktionstrennung, Wirksamkeit automatisierter Kontrollen, Auffälligkeiten im Buchungsstoff, etc.). Die Analyseergebnisse können genutzt werden, um Ihre betriebliche Organisation, das Rechnungswesen und auch Leistungsprozesse zu optimieren.



 

In folgenden Themenbereichen können wir Sie konkret unterstützen:

  • Datenanalyse mit Analytics4Audit (A4A) für die
    • Erkennung von Auffälligkeiten/Umgehung des Internen Kontrollsystems (IKS),
    • Sicherheit und Ordnungsmäßigkeit des SAP Systems,
    • Prüfung der Geschäftsprozesse/Belegflüsse,
    • Journal Entry Testing/Risk Assessment,
    • Prüfung verschiedener Jahresabschlussposten z.B. in der Jahresabschlussprüfung,
    • Prüfung von ausgewählten SAP Berechtigungen;
  • Prüfung der angemessenen Funktionstrennung und Berechtigungen in den gängigen SAP Modulen (eine Berechtigungsstruktur als Soll-Zustand stellen wir dazu bereit) sowie
  • die Umsetzung der Datenschutzanforderungen im SAP System.

Darüber hinaus bieten wir Ihnen auch die toolgestützte Beschreibung und Umsetzung Ihres Internen Kontrollsystems an.


Sichere Umgebung mit Zugriff auf die Analyseergebnisse

Als Prüfer und Berater im Datenschutz- und Informationssicherheitsumfeld stehen diese Themen für uns an erster Stelle. Der Datenabzug von Ihrem SAP System erfolgt über einen Agenten durch einfachen Benutzerzugriff mit einem Standard RFC-Baustein von SAP. Den Agenten stellen wir Ihnen zum Download zur Verfügung. Ihre Daten werden in einer sicheren, dedizierten Umgebung in unserem Hochsicherheitsrechenzentrum verschlüsselt gespeichert und nach der Prüfung innerhalb von sechs Wochen automatisch und sicher gelöscht.


Den Ablauf haben wir nachfolgend in einer Übersicht dargestellt:



Für den sog. Digital Fit zur Einrichtung von A4A, den Systemzugriff und den Support stehen unsere Spezialisten zur Verfügung. Sie erhalten Zugriff auf unsere Plattform und können den Prozess selbst überwachen oder werden per E-Mail von A4A über den Fortschritt informiert.


Sollten Sie die Prüfung mehrfach wiederholen wollen, ist bei gleicher SAP Umgebung keine erneute Anpassung notwendig. Die Auswertungsergebnisse können Sie nach Abschluss der Analyse herunterladen. Bei Bedarf unterstützen wir Sie auch bei der Auswertung oder Aufbereitung.


Schnelle Analyseergebnisse und modulare Preisgestaltung

Wir bieten Ihnen auf Basis der A4A-Analyse schnelle Ergebnisse zum fairen und transparenten Preis nach dem folgenden modularen Modell an. Sie haben damit die Möglichkeit den Analyseumfang Ihrem Bedarf entsprechend zusammen­zustellen und haben keine Zusatzkosten für nicht benötigte Abfragen.

 

Für eine größere Darstellung bitte auf das Bild klicken.

 

Für ein mittelständisches Unternehmen mit einem zentralen SAP-System und einem Mandanten würde sich bspw. bei dem nachfolgend genannten Umfang für die A4A-Analyse ein Preis von 8.060 Euro ergeben:

  1. Grundpreis für die Einrichtung mit zwei Stunden Support inkl. einer zusätzlichen Stunde Support
  2. SAP Basis und Ordnungsmäßigkeitsprüfung
  3. Verkaufsprozess
  4. Funktionstrennung in den gängigen Modulen FI, CO, AM, SD, MM, HCM

Im Einzelfall passen wir den Prüfungsumfang auf Ihre spezielle Bedarfssituation an (z.B. Analyse mit anschließender Follow-Up Prüfung) und erstellen Ihnen ein individuelles Angebot.


Gern stellen wir Ihnen A4A auch in einer Web-Präsentation oder im Termin vor Ort vor.

Kontakt

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Armin Wilting

Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Leiter IT-Prüfung

Partner

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Torsten Enk

IT-Auditor, Leiter Digital GRC

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