PAID – Payroll Accounting Information Dashboard

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Unser selbstentwickeltes Webtool mit standardisierten Workflows hilft dabei, sämtliche Dokumente DSGVO-konform auszutauschen, Abrechnungswerte zu vereinheitlichen und diese in einem für Sie individualisierten Reporting darzustellen.

PAID ist seit dem Start im September 2018 zu einem nicht mehr wegzudenkenden Bestandteil unserer Services bei der internationalen Lohnabrechnung geworden.

Im Folgenden zeigen wir Ihnen die Vorteile, die Sie durch PAID genießen. Mit dem standardisierten Workflow stellen wir sicher, dass sämtliche Tätigkeiten bei der Lohnabrechnung fristgerecht erfolgen. Alle Schritte verfügen über eine eigene Fälligkeit und werden über unser Rechtemanagement nur den verantwortlichen Personen zur Verfügung gestellt.

 

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Das für Rödl Partner in allen Bereichen wichtige Thema Datenschutz bzw. die DSGVO-Konformität wird durch PAID ein weiteres Mal unterstützt. Im Zusammenhang mit dem Aufkommen von diversen File-Sharing-Plattformen wie Dropbox, Box u.a. sah sich Rödl & Partner verpflichtet, ein eigenes Tool zu etablieren, um die Sicherheit und Erfüllung aller Regularien im Prozess zu gewährleisten. Dazu ist RDoX (Rödl und Partner Document eXchange) vollständig mit PAID verknüpft und wann immer Dokumente abgelegt oder abgerufen werden, ist genau dieses abgesicherte Dokumentenübertragungs-System mit im Einsatz.

Was verstehen wir bei Rödl & Partner unter der Vereinheitlichung von Abrechnungswerten? Zum einen bedeutet das für uns das Einreißen von Barrieren über Länder und Sprachen hinweg, zum anderen die Schaffung eines gemeinsamen Nenners durch Lohnartenkategorisierung in einem globalen Bericht mit automatischer Währungsumrechnung.

Sämtliche Abrechnungswerte, die in PAID importiert werden, werden mit verschiedensten Attributen versehen. Durch sie weiß unsere Applikation z.B., dass die portugiesische Lohnart „Vencimento” als Gehalt/Salary dargestellt werden muss.

 

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Nach der Vereinheitlichung können alle Datensätze exportiert werden – den Export bringen wir im Anschluss nach Rücksprache mit Ihnen in ein definiertes Format. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, zu sehen, wie hoch die Kosten in den einzelnen Standorten sind, deren Entwicklung und wie sie sich je Kostenstelle und Lohnartengruppe aufteilen.

Nach den ersten zehn aktiven Ländern arbeiten wir derzeit am Rollout von PAID in allen unseren Standorten, um die Daten mit modernen Schnittstellen zu konsolidieren.

 

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Mathias Krebs

Digitalisierungsmanager BPO

+49 911 9193 3015

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