Internationalisierung – Den Mitarbeitereinsatz sicher gestalten

Oftmals wünschen die Mitarbeiter keine Veränderung ihres vertraglichen Status während der Dauer des Auslandseinsatzes. Visarechtliche Gegebenheiten bzw. Themenstellungen des Unternehmens (Stichwort „Betriebsstätte”) machen oft jedoch eine lokale Anstellung notwendig. Hier gilt es, bereits im Vorfeld mit dem Mitarbeiter zu sprechen und ihm die Sachlage zu erläutern. Einer sinnvollen vertraglichen Regelung steht dann i.d.R. nichts im Weg.

 

Zudem besteht oft der Wunsch der Mitarbeiter, im deutschen Sozialversicherungssystem zu verbleiben. Die Sozialversicherungspflicht kann in den wenigsten Fällen gestaltet werden. Sie folgt vielmehr den gesetzlichen Regelungen, die sehr unterschiedlich sein können – je nachdem, ob Abkommen zur Sozialversicherung vorhanden sind oder nicht. Daneben gibt es vielfältige Möglichkeiten, die Sozialversicherung auf freiwilliger Basis weiterzuführen, sofern der Mitarbeiter dies wünscht. Das Gespräch mit dem Mitarbeiter und die Information über die rechtlichen Gegebenheiten kann helfen, Missverständnisse zu vermeiden.
 

Viele Unternehmen vereinbaren mit ihren Mitarbeitern, dass diese während des Auslandseinsatzes steuerlich nicht schlechter stehen

sollen als während einer ganzjährigen Tätigkeit in Deutschland. Sofern eine solche Vereinbarung zwischen den Parteien gewünscht wird, ist zu klären, auf welche Gehaltsbestandteile sich diese Aussage bezieht und wie die Vergleichsberechnung aussehen soll. Es sollte vorab geprüft werden, ob im Ausland eine Steuerpflicht besteht und wie diese zu erfüllen ist (z.B. monatliche bzw. quartalsweise Lohnsteuerabführung, Erstellung einer Einkommensteuererklärung). Auch ist es dienlich, den Mitarbeitern zumindest bei der Erfüllung ihrer Steuerpflichten im Ausland eine Unterstützung zuteilwerden zu lassen.

 

Ein Beratungsgespräch mit einer neutralen Stelle ist für einen guten Start in die Auslandstätigkeit des Mitarbeiters nur förderlich. Das schafft weiteres Vertrauen und der Mitarbeiter kann auch für ihn drängende Themen besprechen, die er im Unternehmen evtl. nicht adressieren möchte.
 

Es ist wesentlich, die gesellschaftsrechtlichen Rahmenbedingungen für den Auslandseintritt gut vorzubereiten. Nicht minder wichtig ist die Beschäftigung mit den Gegebenheiten vor Ort für die Mitarbeiter, die ins Ausland gehen. Denn sie sind ein bedeutender Baustein für den internationalen Erfolg des Unternehmens.