Implementierung und Ausbau der Kostenrechnung in der Gesundheits- und Sozialwirtschaft

Autorin: Christiane Kraus

Durch gezielte Informationsbeschaffung und -analyse unterstützt das Controlling das Management bei der wirtschaftlichen Steuerung eines Unternehmens. Erkenntnisse über die Entwicklung von Unternehmenskennzahlen nehmen dabei eine tragende Rolle ein.

Grundvoraussetzung für ein funktionierendes Controlling ist eine aussagekräftige Kosten- und Leistungsrechnung. Nur hiermit können innerbetriebliche Leistungsvorgänge korrekt abgebildet werden und in letzter Konsequenz alle Kosten sachgerecht auf die entsprechenden internen Einheiten verteilt werden. Die ermittelten Ergebnisse der entsprechenden Bereiche sind aussagekräftig, vergleichbar und nachvollziehbar. Defizitäre Bereiche können näher analysiert und bei Bedarf reorganisiert werden. Im Gegenzug können erfolgreiche Segmente ausgebaut und weiter vorangetrieben werden.

Diese ganzheitliche Sichtweise von Bereichsergebnissen mit allen ergebnisrelevanten Bestandteilen bildet die Basis eines professionellen Controllings. Nur mit Hilfe einer fachabteilungsbezogenen Ergebnisrechnung in Kombination mit einem zeitnahen Berichtswesen und Kennzahlenreporting kann zeitnah der aktuelle Status quo eines Geschäftsbereichs abgelesen werden, vorhandene Potenziale erkannt und Fehlentwicklungen frühzeitig in sachgerechter Weise begegnet werden.

Neben betriebswirtschaftlichen Aspekten sprechen auch steuerliche Gesichtspunkte für die Implementierung bzw. den Ausbau einer Kosten- und Leistungsrechnung. So können bspw. die Ergebnisse wirtschaftlicher Geschäftsbetriebe, welche nicht steuerbegünstigt sind und somit der Steuerpflicht unterliegen, nachvollziehbar und zutreffend ermittelt werden. Aus umsatzsteuerlicher Sicht ist eine Aufteilung der abzugsfähigen Vorsteuer möglich, da die zurechenbaren Kosten vollständig ermittelt werden. So können u. U. bisher nicht in Anspruch genommene Vorsteuerabzüge realisiert werden. Auch im Hinblick auf die elektronische Meldung von an die Finanzverwaltung zu übermittelnden Informationen bietet die Kosten- und Leistungsrechnung Vorzüge.

Der Fokus bei der Implementierung bzw. den Ausbau einer Kosten- und Leistungsrechnung liegt auf der gewählten Struktur sowie den festgelegten Verteilungsschlüsseln für indirekte Kosten bzw.  Gemeinkosten. Für Zwecke der internen Unternehmenssteuerung spielt zudem die Möglichkeit von gezielten Einzelauswertungen im jeweils erforderlichen Detaillierungsgrad, beispielsweise im Rahmen des Aufbaus einer Deckungsbeitrags- oder Profit-Center-Rechnung, eine wesentliche Rolle bei der Strukturierung der Kosten- und Leistungsrechnung.

Neben der erforderlichen Methodenkompetenz bei der Implementierung bzw. beim Ausbau von Kosten- und Leistungsrechnungen verfügen unsere Berater der Gesundheits- und Sozialwirtschaft über die erforderliche Branchenkenntnis, die bei derartigen Projekten unabdingbar ist.