Softwaretestat: IDW PS 880 in der Gesundheits- und Sozialwirtschaft

Durch die zunehmende Digitalisierung und Automatisierung von Prozessabläufen steigen stetig die Anforderungen an die Ordnungsmäßigkeit und Sicherheit von Softwaremodulen in der Gesundheits- und Sozialwirtschaft. Gleichzeitig wird es für den einzelnen immer schwieriger sich von der Erfüllung aller Anforderungen selbst zu überzeugen.

Deshalb ist es sinnvoll Software durch einen externen Prüfer testieren zulassen:

• Für den Anwender ist dies der Nachweis, dass die eingesetzte Software die gesetzlichen Anforderungen erfüllen kann, wenn sie richtig eingestellt ist.

• Für den Softwarehersteller bedeutet dies einen Nachweis der Qualität des eigenen Produktes und der Softwareentwicklung sowie eine Bestätigung der Funktionsweise der darin enthaltenen Funktionen.

Wie kann die Ordnungsmässigkeit und Sicherheit einer Software gewährleistet werden?

Was ist eine Softwaretestierung gemäss dem IDW PS 880?

Das Softwaretestat wird vom Softwarehersteller beauftragt. Gegenstand der Prüfung sind die individuell vereinbarten Kriterien, z.B. Einhaltung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GoB), Erfüllung der Anforderung für eine revisionssichere Archivierung oder Ähnliches. Gleichzeitig werden in der Softwareprüfung konkrete Funktionen innerhalb der Software geprüft.

Sofern sich aus der Prüfung keine Feststellungen ergeben, wird vom Prüfer die Einhaltung der zugrunde gelegten Kriterien und der beschriebenen Funktionen bestätigt.

Ziel der Prüfung ist daher eine Aussage zu treffen, ob bei sachgerechter Anwendung, die als Maßstab für die Beurteilung gesetzten Kriterien, eingehalten werden.

Die Testierung beinhaltet folgende Prüfbereiche:

• Beurteilung der Softwareentwicklung
• Angemessenheit der Verarbeitungsfunktionen
• Funktionsfähigkeit der Verarbeitungsfunktionen
• Beurteilung der Softwaresicherheit

Vorteile für den Anwender

Oftmals ist im Rahmen einer Softwarebeschaffung die Verfügbarkeit einer Softwarezertifizierung nach IDW PS 880 ein ausschlaggebendes Entscheidungskriterium. Ansonsten müssten sich die Käufer im Einzelnen davon überzeugen, dass die Funktionen ordnungsgemäß funktionieren und alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen. Dies ist besonders wichtig, wenn bei dem Unternehmen ein Compliance Management System eingerichtet ist.

Das Testat dient in erster Linie als Nachweis für die Zuverlässigkeit der Software bei sachgerechter Anwendung. Gleichzeitig wird klargestellt, welche Verpflichtungen der Softwareanwender hat, damit die Software ordnungsgemäß eingesetzt werden kann. Dies ist besonders im Rahmen der Jahresabschlussprüfung des Softwareanwenders hilfreich – ansonsten drohen zusätzliche und umfangreiche Prüfungshandlungen ihres Wirtschaftsprüfers, was zu vermeidbaren Mehrkosten führen kann.

Vorteile für den Softwarehersteller

Mit der Zertifizierung stärken Sie nicht nur Ihre Marktposition durch das Gütesiegel der Zertifizierung. Die Zertifizierung dient auch als Baustein der Qualitätssicherung, da alle wichtigen Anwendungsfunktionen kritisch untersucht werden.