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Ihr SAP-System weiß mehr, als Sie erahnen!

PrintMailRate-it

​veröffentlicht am 17. April 2020

 

Lüften Sie den Schleier. Nutzen Sie unsere Instrumente und erhalten Sie ein datengetriebenes Abbild Ihres Unternehmens. Erweitern Sie Ihre Grundlage für erfolgskritische Entscheidungen!

 

Ihr ERP-System mit den darin abgebildeten Geschäftsprozessen und den einzelnen Belegen sowie die hinterlegten Stamm- und Strukturdaten sind das digitale Spiegelbild Ihres Unternehmens. Blicken Sie in die Daten sehen Sie ein Abbild der Lebensadern innerhalb der betrieblichen Organisation Ihres Unternehmens.

 

Ihr SAP System weiss mehr. Wir lüften den Schleier!

Die SAP Standardauswertungen können Ihnen nur einen eingeschränkten Blick auf die Zusammenhänge zwischen den Daten und Geschäftsprozessen verschaffen. Sie sind aufgebaut und notwendig, um die Arbeitsschritte effizient und fehlerfrei umzusetzen – Bestellung entgegennehmen, Lieferung zusammenstellen, Rechnung erstellen.

 

Dabei beinhalten die IT-Systeme neben den wirtschaftlichen Informationen über Deckungsbeitrag und Umsatzprognose noch viele Informationen, welche sich erst erschließen lassen, wenn man die Daten des ERP-Systems mit anderen Blickwinkel analysiert. Das Potenzial Ihrer Unternehmensdaten wird beispielsweise erst durch deren Verknüpfung und prozessübergreifende Analyse und über andere Instrumente sichtbar und führt zu neuen, z. T. überraschenden Erkenntnissen.


Dieses Potenzial können sie nutzen. Sei es für die Optimierung von Prozessen, der Aufdeckung von Fehlerquellen, dolose Handlungen sowie Fragestellungen rund um die Compliance von Rechnungslegung, Steuern und Datenschutz.

 

Ein wichtiges Mittel ist die zielgerichtete Verknüpfung, Analyse und Interpretation Ihrer Daten mithilfe von spezialisierten Werkzeugen und Tools. Die Analyse der Daten erlaubt es, wesentliche von unwesentlichen Geschäftsvorfällen zu trennen und die Dinge in den Fokus zu nehmen, die besondere Aufmerksamkeit verdienen.

 

Neue Erkenntnisse, bessere Entscheidungen und pragmatische Lösungen durch spezialisierte Werkzeuge

 

 Process Mining

Bei der Identifikation der Auffälligkeiten in den Geschäftsprozessen nutzen wir ein spezialisiertes Werkzeug für das Process Mining. Auf Basis digitaler Spuren in Ihrem ERP-System identifizieren und analysieren wir Ihre Prozesse. Durch die Belegflüsse erkennen wir, ob die Soll-Prozesse auch eingehalten wurden. Durch die visualisierten und quantifizierten Datenflüsse sind wir in der Lage Standardabläufe als auch Ausnahmen, Trends und Risiken zu erkennen. Eine neue Basis für bessere Entscheidungen.

 

 Analytics4Audit (A4A)

​Der Funktionsumfang von A4A ist enorm. Durch vorgefertigte Standardanalysen sind wir schnell in der Lage Ihnen u. a. für die Beurteilung der Ordnungsmäßigkeit der Buchführung wichtige und wesentliche Hinweise zu geben (fehlende Funktionstrennung, Wirksamkeit automatisierter Kontrollen, Auffälligkeiten im Buchungsstoff, etc.). Nutzen Sie diese Analysen, um Ihre betriebliche Organisation, das betriebliche Rechnungswesen und durchaus auch die betrieblichen Leistungsprozesse zu optimieren. Nutzen Sie die Instrumente einer modernen Wirtschaftsprüfung für die eigene Optimierung Ihrer Prozesse außerhalb der Jahresabschlussprüfung.

 

 Internes Kontrollsystem (IKS)

​Durch die Analysen über das Process Mining und A4A erkennen wir sehr effizient die automatisierten und manuellen Kontrollen in Ihrem Internen Kontrollsystem. Wir erkennen aber auch jene Kontrollen, die noch fehlen. Über einen plattformunabhängiges Web-System können Sie das IKS mit wenig Aufwand beschreiben, mit den dezentralen Verantwortlichen aktuell halten und somit wirksam in Ihren Geschäftsbetrieb einbinden. Das führt zur Verbesserung der Prozessqualität und verringert den Aufwand der IKS Überwachung.

 

​Analysieren Sie Ihre Prozesse, optimieren Sie Ihre spezifische Organisation mit dem Spiegelbild aus Ihrem ERP-System!


Folgende Leistungen können Sie konkret erwarten:

  • Prozessanalyse und -visualisierung durch Process Mining
  • Datenanalyse mit Analytics4Audit (A4A) für die
      • Erkennung von Auffälligkeiten / Umgehung des IKS
      • Ordnungsmäßigkeit des SAP Systems
      • Sicherheit des SAP Systems
      • Umsetzung der Datenschutzanforderungen im SAP System
      • Prüfung des SAP Berechtigungskonzepts
  • Toolgestützte Beschreibung und Umsetzung Ihres Internen Kontrollsystems

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Torsten Enk

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