So profitieren mittelständische Finanzleiter von Microsoft-Lösungen

veröffentlicht am 2. November 2017

Umständliche Prozesse im Rechnungswesen belasten die Mitarbeiter und führen schnell dazu, dass entscheidungsrelevante Informationen nicht oder erst spät vorliegen. Mit Microsoft Dynamics 365 können mittelständische Unternehmen ihre Finanzen und betrieblichen Abläufe optimieren und automatisieren, indem sie diese vereinheitlichen und durch bereitgestellte vorausschauende Erkennt­nisse in Echtzeit für datengestützte Entscheidungen nutzen.

Standardkonfigurationen für die meisten Finanzprozesse

Mit Hilfe von Standardkonfigurationen können sich Unternehmen rasch in Dynamics 365 zurechtfinden. Um den Anforderungen der Unternehmensprozesse zu entsprechen, können Konfigurationen auch individu­alisiert und auf die Feinheiten und Besonderheiten jedes Unternehmens abgestimmt werden.

Die Standardkonfiguration enthält Kontenpläne und Standardbuchungsgruppen, die es ermöglichen, standard­mäßige Sachkontobuchungskonten zu Debitoren, Kreditoren und Artikeln effizienter zuzuordnen. Auch der Kontenplan kann nach den Wünschen und Notwendigkeiten der Unternehmen und verschiedenen Gesellschaften angepasst und optimiert werden.

Flexible Mandanteneinrichtung

• Kontenplan,
• Buchungsprozesse,
• Mehrwertsteuereinrichtungen,
• wiederkehrende Buchungen und
• Herkunftscodes.

Mit der Finanzbuchhaltung in Dynamics 365 ist es problemlos und ohne viel Aufwand möglich, auch Inter­aktionen zwischen verbundenen Unternehmen, wie bspw. Intercompany-Buchungen und Konsoli­dierungen, einfach und flexibel zu handhaben. Die Finanzbuchhaltung stellt sicher, dass buchhalterische Transaktionen präzise, effizient und transparent sind. Die zusätzliche Möglichkeit, die Kostenrechnung ebenfalls unter­nehmens­übergreifend aufzusetzen, liefert weitere neue Funktionen.

Das Dashboard

Jeder Dynamics-Benutzer hat die Möglichkeit, seine Startseite individuell zu gestalten oder ein nach Benutzer­rollen orientiertes Design zu erstellen. User können so rasch auf Geschäftsvorgangstools zugrei­fen, die sie für ihre Arbeit benötigen. Ein Buchhalter kann bspw. auf seinem persönlichen Dashboard Arbeitsbereiche wie Zahlungen und Genehmigungen überwachen und verschiedene Finanzbuchhaltungs­diagramme anzeigen lassen. Das verringert die Arbeitszeit drastisch, da die wesentlichsten Informationen einfach und ad hoc aufgreifbar sind.

Internationale Finanzbuchhaltung

Anspruchsvolle internationale Finanzbuchhaltungsanforderungen sind mit Dynamics 365 einfach zu reali­sieren: Es ermöglicht ein weltweites Business mit flexiblen Buchhaltungsprozessen und Mehrwährungs­fähigkeit. Die Microsoft-Lösung umfasst im Standard 42 Sprachversionen und verfügt über 36 Länder­pakete für die nationale Gesetzgebung. Das gewährleistet die Lokalisierung für Gesetze, Steuern, Finanz­wesen und Rechnungsstellung. Eine kontinuierliche Weiterentwicklung der gesetzlichen Anforderungen ist dabei gewährleistet.

Fazit

• Führungskräfte im Finanzbereich können den Unternehmenserfolg durch den Echtzeitzugriff auf Unternehmens- und Marktdaten wirksam steigern,
• Risiken durch mehr Transparenz besser bewerten und managen sowie

• das Unternehmenswachstum durch höhere Agilität und Effizienz fördern.