ESG Reporting – Wo kommen all die Daten her?

​​​​​veröffentlicht am 1. März 2024 I Lesedauer ca. 2 Minuten

Sich mit Nachhaltigkeit zu beschäftigen ist für kein Unternehmen verkehrt. Die Grenzen von 250 Mitarbeitern und/oder mehr als 50 Mio EUR Umsatz und/oder eine Bilanzsumme von mehr als 25 Mio betreffen dann aber doch mehr Unternehmen, als auf den ersten Blick vielleicht vermutet. Da fällt der größere mittelständische Sanitärbetrieb genauso darunter wie eine lokale Einzelhandelskette oder ein größerer Franchisenehmer bekannter Gastro-Marken. Man geht im Moment von 50.000 Unternehmen in der EU und alleine 15.000 Unternehmen in Deutschland aus, die Berichte nach der Corporate Sustainability Reporting Directive (und damit den ESRS-Standards) erstellen müssen. Die Einführung kommt zwar schrittweise und es gibt auch temporäre Vereinfachungen. Was aber immer bleibt, ist eine riesige Heraus​­forderung für das Management aber auch für jeden Mitarbeiter, denn die Datenerhe­bung findet nicht nur in Büroräumen des Managements, sondern eher in den Werkshallen und operativen Einheiten statt.

Über 1.000 Datenpunkte sind es, die erhoben werden müssen, davon über 250 zumindest freiwillig. Dass es hier nicht ausreicht, jedes Jahr wieder von Neuem mit vermutlich erheblichem Personaleinsatz Daten zu sammeln und für den Bericht aufzubereiten, ist den meisten Unternehmen bereits klar. Zu jedem Datenpunkt braucht es eine Dokumentation, wie die Daten – möglichst automatisch – erhoben werden, wo genau sie herkommen, wie sie verifiziert werden und wie diese Daten am Ende zusammengetragen und für den Bericht aufbereitet werden. Wird der Bericht später geprüft, schaut der Prüfer darauf, ob der Prozess im Rahmen eines Internen Kontroll-Systems (IKS) angemessen und wirksam für den Prüfungszeitraum eingesetzt wurde. In Folgejahren wird der Prüfer auch darauf schauen, ob sich ggf. die Erhebungsmethode laufend ändert. Denn ein immer wieder manuell oder unterschiedlich durchgeführter Prozess kann ein höheres Risiko in sich tragen als ein Prozess der (automatisch) Daten von einer bestimmten Quelle anzapft.

Exakt vorhersagen kann man es für kein Unternehmen, es ist allerdings davon auszugehen, dass ein gutes Drittel – wenn nicht mehr – der Daten aus den eh schon vorhandenen ERP-Systemen kommt. Dazu zählt die Buchhaltung genauso wie eine HR-Management-System oder die Systeme, in denen die Löhne und Gehälter gerechnet werden. Gegebenenfalls müssen für die Datenpunkte neue Datenfelder eingeführt werden bei den Bewegungsdaten oder auch Stammdaten erweitert werden. Je internationaler ein Unternehmen aufgestellt ist, desto komplexer ist meist die IT-Infrastruktur und desto komplexer werden die Prozesse zur Datenerhebung.

Wenn wir beispielsweise Scope 2-Emissionen erheben wollen – das sind indirekte Emissionen, die durch den Verbrauch von eingekaufter Energie wie Strom, Heizung oder Kühlung entstehen sowie die Energie die für den eigenen Fuhrpark eingekauft wird – dann hilft der Blick in die Buchhaltung. Energielieferanten wie z.B. lokale Stadtwerke werden ihre Leistungen irgendwann fakturieren. Entweder steht bereits ein CO2-Wert in der Rechnung oder man bedient sich bestimmter Umrechnungsfaktoren. Wenn die Erfassung solcher Rechnungen – egal ob für Gas, Strom, Öl oder andere Energieträger – auf entsprechenden Konten separat ermittelt wird, lassen sich diese recht schnell auswerten und verwenden. Global kann über einen entsprechenden Kontenplan und ein Mapping zu ggf. notwendigen lokalen Kontenplänen und natürlich mit Hilfe entsprechender Buchungs­anweisungen sicherstellen, dass in allen Ländern und Einheiten eine einheitliche Erfassung solcher Transaktionen sichergestellt ist.