Migration auf SAP® S/4HANA

Durch die Ankündigung von SAP, die Wartung seiner bisherigen ERP-Software nur bis Ende 2027 bzw. 2030 zu gewährleisten, stehen viele große und mittelständische Unternehmen vor der Herausforderung einer Migration auf SAP S/4HANA. Aufgrund der hohen Praxisrelevanz wurde vom IDW Fachausschuss Digital Advisory (FADA) ein Advisory Hinweis: Einführung von SAP® S/4HANA (IDW AdvH 6.001 (11.2024)) veröffentlicht, der insbesondere auch bei der Einhaltung von gesetzlichen Ordnungs­mäßigkeits- und Sicherheitsanforderungen im Zuge einer ERP-Migration unterstützt.

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​Eine Migration auf SAP S/4HANA kann zum Vorliegen von Risiken wesentlicher falscher Darstellungen führen und aus dem IT-Einsatz resultierende Risiken beinhalten, wodurch sich Auswirkungen auf den Jahres- bzw. Konzernabschluss ergeben. Die frühzeitige Einbindung eines Wirtschaftsprüfers als projektbegleitender Prüfer kann dazu beitragen, Projektrisiken frühzeitig zu erkennen und dient als zusätzliche Qualitäts­siche­rungs­​maß­nahme. Der IDW Advisory Hinweis bietet eine detaillierte Analyse der spezifischen Herausforderungen und Besonderheiten, die bei der Einführung von bzw. Migration auf SAP S/4HANA auftreten können und enthält fundierte Empfehlungen für eine sachgerechte ERP-Migration. Neben der Projektplanung, der Wahl des Migrationsansatzes (Greenfield, Brownfield oder Bluefield) und der Wahl der Projektmethode (sequenziell, agil oder hybrid) enthält der Advisory Hinweis auch konkrete Erläuterungen zur Umsetzung der Transformation auf SAP S/4HANA. Dazu zählt beispielsweise die Erstellung eines fachlichen und technischen Umsetzungs­kon­zepts, eines Berechtigungs- und Rollenkonzepts sowie von Datenmigrations- und Schulungskonzepten. Ebenso werden die Anforderungen an das Testen vor Produktivsetzung dargestellt sowie Hinweise zur Datenvalidierung und den Dokumentationsanforderungen gegeben.

​Die Migration auf SAP S/4HANA ist ein komplexer Prozess, der eine detaillierte Planung und enge Zusammen­arbeit zwischen dem Unternehmen und entsprechend geschulten IT- und Wirtschaftsprüfern erfordert. Die Einhaltung regulatorischer Anforderungen und die sorgfältige Auswahl der Migrationsstrategie sind entschei­dend für den langfristigen Erfolg.​