Datenschutzerklärung für die Rödl & Partner EventApp/ Privacy statement for the Rödl & Partner EventApp

For English version please see below

Wir, Rödl Partnerbeteiligungs GmbH & Co. KG, möchten Sie mittels der nachfolgenden Datenschutzerklärung darüber informieren, welche personenbezogenen Daten, in welchem Umfang und zu welchem Zweck bei der Nutzung der Rödl & Partner EventApp (nachfolgend bezeichnet als „App”) erhoben, verarbeitet und genutzt werden.

Verantwortliche Stelle

Die Rödl Partnerbeteiligungs GmbH & Co. KG erhebt und verarbeitet Ihre Daten als verantwortliche Stelle.

 
Das Gesetz (§ 3 Absatz 1 BDSG) definiert personenbezogene Daten als Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Bei der Nutzung der App werden einerseits Daten, für die ein Personenbezug nicht ausgeschlossen werden kann, durch uns erhoben, verarbeitet und/oder genutzt. Andererseits werden personenbezogene Daten durch Ihr aktives Tun an uns übermittelt. Eine Übermittlung der erhobenen Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraumes findet unsererseits nur statt, sofern es im Rahmen Ihrer Anfrage erforderlich ist (z.B. Anfrage an einen Referenten über das Kontaktformular, dessen Arbeitsplatz sich in einem Drittland befindet).

Datenerhebung

Für die technische Umsetzung der App setzen wir Subunternehmer ein. Diese sind im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes (§ 11 BDSG) vertraglich zur Einhaltung der gesetzlichen datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet.

 
Für die Nutzung der App ist keine Registrierung erforderlich.

 
Bei der Nutzung der App, empfängt und speichert die App Ihre persönliche „Werbe-ID” des Betriebssystems Ihrer Hardware (Apple: Ad-ID; Android: Werbe-ID, Windows: Werbe-ID). Diese Nummer wird vom jeweiligen Betriebssystemhersteller vergeben und kann von Ihnen jederzeit geändert werden. Hierbei ist es für uns nicht möglich, einen Personenbezug herzustellen, sodass Sie als Nutzer für uns „anonym“ bleiben. Sie können diese Information aus der App entfernen, indem Sie den Cache löschen. Dies ist in der App folgendermaßen möglich: öffnen Sie in der App „Profil“, klicken Sie auf „Meine Einstellungen“ und aktivieren „Den Cache löschen“. Dies hat auch zur Folge, dass Ihre bis dahin gespeicherten Notizen und Ihr gespeicherter Vortragsplan in der App nicht mehr gespeichert sind.

 
In dieser App ermitteln wir statistische Kennwerte zur Nutzung unserer Angebote, um das Nutzerverhalten, die Nutzungsintensität sowie den Nutzungsumfang statistisch zu ermitteln. Diese Daten werden nur in zusammengefasster (aggregierter) Form verwendet und dienen der Optimierung unserer Angebote. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Nach der Ermittlung der Statistiken, werden die „Werbe-IDs“ gelöscht und die Ergebnisse lediglich in anonymisierter Form gespeichert.

Feedbackbogen

Wir erheben grundsätzlich im Feedbackbogen keine personenbezogenen Daten, sofern Sie diese nicht an uns übermitteln.

Kontakt

Sie haben die Möglichkeit, direkt mit den Referenten oder mit der Rödl Partnerbeteiligungs GmbH & Co. KG per E-Mail über Ihren E-Mail Account in Kontakt zu treten. Im Rahmen dieser Nutzung ist es erforderlich, dass sie uns Ihre personenbezogenen Daten übermitteln. Wenn Sie diese Funktion nutzen, werden die von Ihnen gemachten Angaben bei uns ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung gespeichert und für die Zusendung der von Ihnen angeforderten Informationen verwendet. Ist die E-Mail an einen Referenten gerichtet, leiten wir diese E-Mail an den jeweiligen Referenten weiter. Darüber hinaus erfolgt keine Weitergabe an Dritte.

 
Beachten Sie bitte, dass unverschlüsselte E-Mails, die über das Internet versendet werden, nicht hinreichend vor der unbefugten Kenntnisnahme durch Dritte geschützt sind.

Notizfunktion

Wenn Sie die Notizfunktion der App verwenden, werden diese Informationen lediglich auf Ihrem Gerät gespeichert.

Berechtigungen

Im Rahmen der Benutzung der App kann, je nach gewählter Funktion des Nutzers, eine Abfrage von Berechtigungen stattfinden. Diese sind unabhängig von einem Registrierungsprozess.
Eine Abfrage von Berechtigungen kann in den folgenden Bereichen / Funktionen stattfinden:

• Geräte- & App-Verlauf (Aktive Apps abrufen)
• Identität (Konten auf dem Gerät finden; Konten hinzufügen oder entfernen)
• Kontakte (Konten auf dem Gerät finden)
• Standort (Ungefährer Standort (netzwerkbasiert); Genauer Standort (GPS- und
   netzwerkbasiert))
• Telefon (Telefonstatus und Identität abrufen)
• Fotos/Medien/Dateien (USB-Speicherinhalte lesen; USB-Speicherinhalte ändern
   oder löschen)
• Speicher (USB-Speicherinhalte lesen; USB-Speicherinhalte ändern oder löschen)
• Kamera (Bilder und Videos aufnehmen)
• Mikrofon (Audio aufnehmen)
• Geräte-ID & Anrufinformationen (Telefonstatus und Identität abrufen)
• Sonstige
  • Vollständige Lizenz zum nutzerübergreifenden Interagieren
  • Daten aus dem Internet abrufen
  • Netzwerkverbindungen abrufen
  • Konten erstellen und Passwörter festlegen
  • Mit Bluetooth-Geräten koppeln
  • Auf Bluetooth-Einstellungen zugreifen
  • Zugriff auf alle Netzwerke
  • Nahfeldkommunikation steuern
  • Konten auf dem Gerät verwenden
  • Ruhezustand deaktivieren

Hinweise zu den berechtigungsbedingten Funktionen der App:

• Aufruf eines Webview von Drittdiensten
  Die App beinhaltet die Funktion verschiedenste fremde Websiteaufrufe oder Bereiche in die App zu integrieren. Oft sind dies Formulare (ÖPNV, Ticketshop, Registrierung, Bestellformulare, Kontaktformulare, etc.) oder Logins (XING, Facebook, Google, etc.), welche Dateneingaben ermöglichen, Daten aus anderen Systemen holen oder Funktionen und Daten aus diesen Systemen (z.B. Facebook, Twitter, Google, XING, etc.) zu nutzen, z.B. das Einloggen in ein WLAN direkt in der App.
    
  Hierbei erfolgt keine Speicherung von Daten in unserer App. Die Daten werden auf der Website des jeweiligen Anbieters eingegeben und auch nur in seinen Systemen gespeichert. Für die Datensicherheit ist in diesem Fall der Drittanbieter zuständig, da wir hierauf keinen Einfluss haben.

• Aufruf der Telefon App für Anrufe aus der App heraus
  Das Anwählen von Rufnummern innerhalb der App ist eine Standard Produktfunktion und ermöglicht das direkte Wählen von Rufnummern innerhalb der App. Dadurch wird auf die Telefon-App auf dem Gerät mit dem Kontaktspeicher zugegriffen (Standardfunktion des Betriebssystems wird genutzt), z.B. für das Anrufen eines Referenten, der seine Telefonnummer im Eintrag hinterlegt hat.
   
• Aufruf der Mail App zum Versenden von E-Mails aus der App heraus
  Das Anwählen einer E-Mail-Adresse innerhalb der App ist eine Standard Produktfunktion und ermöglicht das direkte Aufrufen einer neuen Email mit übernommener E-Mail-Adresse. Dadurch wird auf die E-Mail-App auf dem Gerät mit dem Kontaktspeicher zugegriffen (Standardfunktion des Betriebssystems wird genutzt). Z.B. direktes Schreiben einer E-Mail an Rödl Partnerbeteiligungs GmbH & Co. KG mittels der Kontaktfunktion.
   
• Aufruf von Mikrofon zur Aufnahme von Audiodateien
  In der App gibt es eine Notizfunktion. Diese ermöglicht als Standard Produktfunktion die Aufzeichnungen von Audiodateien zu Einträgen in der App.
  Ferner bietet die App Zugriff bei jeder Texteingabe auf die Spracherkennung des jeweiligen Betriebssystems und benötigt somit Zugriff auf das Mikrofon, z.B. das diktieren von Notizen per Siri. Eine Deaktivierung dieses Betriebssystemstandards ist über die App nicht möglich.
   
• Zugriff auf das Modem (GPRS, 3G, LTE (bzw. Netzwerke (WLAN, Bluetooth, BLE, NFC, etc.) zum Herstellen von (Internet)-Verbindungen
  In der App werden standardisiert Funktionen der Modems & Netzwerke für eine Verortung und für Datenübertragungen genutzt. Ein Zugriff auf Modem und/oder WLAN ist für das Funktionieren der App unausweichlich. Andere Netzwerktechnologien werden zum Austausch von Informationen zwischen den Geräten und verschiedenen Nutzern benötigt, wie z.B. das Tauschen von Kontaktdaten aus der App zwischen zwei Teilnehmern über Bluetooth.
   
• Teilen Funktion zur Übergabe von Informationen an andere Apps
  Dies ist eine integrierte Funktion der Betriebssysteme, die es erlaubt Inhalte aus einer App in eine andere weiter zu geben, um die Inhalte so z.B. über soziale Netzwerke zu teilen. Es ist heute ein App Standard in nahezu allen Apps, der z.B. für das Teilen von App Inhalten über die „Teilen API“ nach WhatsApp genutzt werden kann.
    
• Zugriff auf den Speicher intern und extern (sdcard auch usb genannt) zur Speicherung von Daten aus der App
  Durch Funktionen wie das Aufnehmen von Bildern, Audio und/oder Video als Standard Funktion der App innerhalb der Notizen werden Daten im internen Speicher ausgelagert. Darüber hinaus werden Bilder und Videos zu einem bestimmten Teil und ab einer bestimmten Größe gemäß den OS Guidelines nicht mit der App ausgeliefert, erst beim Aufruf der Einträge nachgeladen und im internen Speicher der Geräte abgelegt. Weiterhin kann der Nutzer auch den Speicherort ändern oder Daten auf den externen (sdcard / usb) Speicher auslagern/verschieben. Zusätzlich hat der Nutzer die Möglichkeit Bilder in der App mit Zugriff auf seine Verzeichnisse zu integrieren (z.B. Notizfunktion).
  Die Funktionen sind für das ordnungsgemäße Funktionieren der App zwingend erforderlich. So z.B. für das Aufnehmen eines Fotos über die Notizfunktion sofern aktiviert.
   
• App im Hintergrund halten für Push Notifications und iBeacons oder Alarmierungen aus der App heraus
  Die App kann als Standardfunktion einen aktiven Hintergrunddienst zur Verfügung stellen, der es ermöglicht auch bei geschlossener App Push Nachrichten zu empfangen. Z.B. Informationsnachricht an alle Besucher der Veranstaltung über die Veranstaltung

Kinder und Jugendliche

Die Rödl & Partner EventApp richtet sich nicht an Kinder und Jugendliche unter 14 Jahren.

Löschung der Daten

Ihre Daten werden im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben gelöscht. An die Stelle der Löschung tritt die Sperrung, sofern tatsächliche oder rechtliche Hindernisse der Löschung entgegenstehen wie z.B. besondere Aufbewahrungspflichten.

Widerspruchsrecht für die Erstellung von Nutzerprofilen
(§ 15 Abs. 3 TMG, § 13 Abs. 1 TMG)

 
Wenn Sie mit der Speicherung und Auswertung Ihrer Daten aus Ihrem Besuch nicht einverstanden sind, dann können Sie der Speicherung und Nutzung jederzeit für die Zukunft widersprechen.

Bei Android-Geräten:

 
1. Sie öffnen die Google-Einstellungen
2. Sie wählen „Anzeigen” aus
3. Sie setzen „Interessenbezogene Anzeigen deaktivieren” auf aktiv

Bei Apple-Geräten:

 
1. Sie öffnen die Einstellungen
2. Sie wählen „Datenschutz” aus
3. Sie öffnen die Rubrik „Werbung”
4. Sie setzen „Kein Ad-Tracking” auf aktiv.

Bei Windows-Geräten:

1. Sie öffnen die Einstellungen

2. Sie öffnen die Rubrik „Werbung”

3. Sie setzen den Werbe-ID-Schalter auf „aus”.

 
Die Alternative dazu besteht darin, dass Sie die App nicht mehr benutzen.

Kontakt

Wenn Sie Fragen zu unserer Datenschutzerklärung, unserer App oder zu Rödl & Partner haben, wenden Sie sich bitte entweder schriftlich an:

 
Rödl Partnerbeteiligungs GmbH & Co. KG
Äußere Sulzbacher Straße 100
90491 Nürnberg

 
oder per E-Mail an: kommunikation@roedl.de

 
oder gerne auch telefonisch an uns. Unsere Zentrale in Nürnberg erreichen Sie unter der Rufnummer +49 (911) 91 93-0.

Stand: August 2017
 

**************************************************************************************

We, Rödl Partnerbeteiligungs GmbH & Co. KG, wish to use the following Data Privacy Statement to inform you about what kind and scope of and for what purpose personal data are collected while using the Rödl & Partner EventApp (hereinafter referred to as “App”).

Responsible authority

Memo function

Permissions

• Full licence for network interaction

• Accessing data from the internet

• Accessing a network connection 

• Account creation and definition of passwords

• Coupling with Bluetooth devices

• Access to Bluetooth settings

• Access to all networks

• Control to near field communications

• Use of accounts on the device

• Disabling of sleep mode

Information on the App functions which require permission:

• Calling up a web view of third party services
  One function of the App allows the integration of many third party websites or areas. These are often forms (public transport infrastructure, ticket shop, registration, ordering forms, contact forms, etc.) or logins (XING, Facebook, Google, etc.) which enable the input of data, the retrieval of data from other systems or the use of functions and data from these systems (e.g. Facebook, Twitter, Google, XING, etc.), e.g. logging into a Wi-Fi network in the App.
  No data will be saved in our App for this purpose. The data is inputted to the website of the respective provider and only saved in the system of the respective provider. Due to the fact that we have no influence over the data, in this case the third-party supplier is responsible for the data security.

• Opening the telephone App to make calls from the App
  The dialling of numbers from within the App is a standard function of the product.
  This function requires access to the telephone App on the device with its list of contacts (standard function of the operating system), e.g. to call a speaker who has left his/her number in an entry.

• Opening the mail App to send emails from within the App
  The selection of an email address from within the App is a standard function of the product and enables the drafting of a new email with the selected email address. This function re-quires access to the email App on the device with its list of contacts (standard function of the operating system), e.g. to send an email to Rödl Partnerbeteiligungs GmbH & Co. KG using the contact function.

• Using the microphone to record audio files
  The App includes a memo function. This standard function of the product enables the re-cording of audio files for entries in the App.
  Furthermore, with the input of text the App offers access to the language recognition of the respective operating system and therefore requires access to the microphone, e.g. using Siri to dictate memos. It is not possible to disable this standard function of the operating system via the App.

• Access to the modem (GPRS, 3G, LTE (or networks (Wi-Fi, Bluetooth, BLE, NFC, etc.) to establish a connection to the internet
  The App uses the standard functions of modems and networks for the location and data transmission. Access to a modem and/or Wi-Fi is essential for the App to function. Other network technologies are required for the exchange of information between the devices and different users, e.g. for the exchange of contact data from the App between two participants via Bluetooth.

• Share function to pass on information to other Apps
  This is an integrated function of the respective operating systems which allows the passing of content from one App to a second App in order, for example, to share the content via a social network. Today this is a standard function which almost all Apps have, e.g. the share API can be used to share content with WhatsApp.

• Access to the internal and external memory (SD card / USB) to save data from the App
  Through functions like taking pictures or recording audio and/or videos for memos, as standard functions of the app, files are stored outside of the app in the internal memory of the device. Furthermore, in accordance with the operating system guidelines, a part of the pictures and videos to a defined extent and above a defined data volume will not be deliv-ered with the App. They will only be loaded after the entries are opened in the App and then stored in the internal memory of the device. In addition, you can change the storage location or save the data to an external (SD card / USB) memory. You have also the possibility of integrating pictures in the App with access to your folders (e.g. memo function).
   
  The functions are essential for the proper functioning of the App; taking pictures via the memo function, if activated.

• App held in background for push notifications and iBeacons or alarms from the App
  A standard function of the App enables an active background service for the receipt of push notifications even when the App is closed, e.g. for a news message about the event to all visitors of the event.

Children and young people

The App is not intended for children or adolescents under 14 years of age.

Deletion of data

Your data will be deleted in accordance with the legal requirements. The deletion will be blocked as far as actual or legal obstacles to deletion arise, e.g. a legal obligation to retain data.

Right of refusal in the meaning of Art. 15 (3), 13 (1) of the German Telemedia Act (TMG)

If you do not agree to the storage and analysis of your data arising from your visit, you can withdraw consent for the storage and use at any time in the future.

On Android devices:

1. Open the Google settings
2. Select "Ads"
3. Enable "Disable interest-based ads"

On Apple devices:

1. Open settings
2. Select "Privacy"
3. Select "Advertising"
4. Enable "Limit Ad Tracking".

On Windows devices:

1. Open the settings
2. Tap on "advertising ID"
3. Toggle the advertising ID switch to "Off".
 

The alternative is not to use the App anymore.
 

Contact

If you have any questions regarding our privacy statement, the App or Rödl & Partner, please send a letter to
 
Rödl Partnerbeteiligungs GmbH & Co. KG
Aeussere Sulzbacher Strasse 100
90491 Nuremberg
Germany
 
or send an email to: kommunikation@roedl.de
 
or feel free to telephone us. The telephone number of our headquarters in Nuremberg is + 49 91191930.
 

 
Status: August 2017