Vertragsmanagement

​​​​​​​​​Vertragssachen sind Chefsache​

Digitales Vertragsmanagement von d.velop spart Ihnen jede Menge Zeit, verbessert Ihre Finanzplanung und reduziert die Kosten.

Es kümmert sich um die langfristige, rechtssichere Aufbewahrung und Verwaltung Ihrer aktiven Vertragsdokumente. Und zwar einschließlich sämtlicher Wiedervorlagen, Fristen und Laufzeiten und über den gesamten Vertragslebenszyklus hinweg.

Digitales Vertragsmanagement vereinfacht und beschleunigt die Verwaltung Ihrer Verträge und erhöht gleichzeitig deren Transparenz.

Als Chef haben Sie damit jederzeit einen klaren Blick auf Ihre aktuellen Vertragsbeziehungen und die betreffenden Partner.

Die damit gewonnene Übersichtlichkeit 
  • verringert die Recherchezeiten, 
  • stellt umfassende Analysen und Statistiken für Ihr Vertragscontrolling bereit, 
  • erlaubt die aktive Risikobewertung und -klassifizierung Ihrer Vertragspartner, 
  • erhöht damit die Prozesssicherheit, 
  • garantiert die Erfüllung der Nachweispflicht sowie aller rechtlichen Vorgaben, 
  • bündelt ggf. Ihren Bedarf und stärkt dadurch Ihre Verhandlungsposition.


Hochwertige Vertragsverwaltung 

Mit unseren digitalen Vertragsmanagement von d.velop sind Sie in der Lage,

  • ​alle operativen Verträge, Rahmen- und kooperativen Vereinbarungen 
  • sowie alle Lizenz- und Wartungsverträge einschließlich aller dazugehörigen Dokumente direkt an Ihrem Arbeitsplatz oder von unterwegs aus blitzschnell zu recherchieren und zu verwalten.

Damit entfällt nicht nur das mühsame Abheften, Sortieren und Suchen in umständlichen Aktenordnern: Die einheitliche, vollständige und absolut transparente Abbildung aller Dokumente einschließlich sämtlicher Fristen und Laufzeiten vereinfacht auch das Controlling und die Nachweispflicht. 

Digitales Vertragsmanagement stellt sicher, dass Sie in allen Vertragsangelegenheiten einschließlich Termin- und Zahlungsüberwachung immer auf dem Laufenden sind.

Eine individuell maßgeschneiderte Rechtestrukur und die automatische Wiedervorlagefunktion schaffen dabei ein Höchstmaß an Datensicherheit.


Jederzeitige vollständige Kontrolle​

Hinzu kommt: Beim digitalen Vertragsmanagement von d.velop wird jede Statusänderung und jede Vertragsversion protokolliert und ist damit jederzeit nachvollziehbar. 


Und dank der automatischen Erstellung übersichtlicher Vertragsstammdatenblätter stehen Ihnen alle relevanten Informationen auf einen Blick zur Verfügung.


Revisionssicher und auditfähig​

Das digitale Vertragsmanagement von d.velop hängt Ihre Vertragsdokumente automatisch in digitale Akten ein und legt sie revisions- und rechtssicher im zentralen Archiv ab. 


Auf diese Weise finden Sie im Falle einer Betriebsprüfung blitzschnell den relevanten Vertrag samt allen dazugehörenden Dokumenten, forcieren den Bearbeitungs-, Prüfungs- und Genehmigungsprozess und können jederzeit Auskunft geben. Ein versehentliches Löschen von Verträgen oder einzelnen Vertragsinhalten ist dabei ausgeschlossen.


Individuelle Erweiterun​g

Und weil vertragsrelevante Dokumente inzwischen längst nicht mehr nur auf dem klassischen Postweg eintreffen, lässt sich der Funktionsumfang des digitalen Vertragsmanagements mit Hilfe weiterer elektronischen d.velop Lösungen wie dem E-Mail-Management jederzeit modular erweitern und individuell anpassen.


Technisch ausgereifte Funktionen​

Als vorkonfigurierte Lösung zur Vorgangssteuerung mit integrierter Vertragsverwaltung dient Ihnen das digitale Vertragsmanagement von d.velop zur Erfassung und Strukturierung vertragsrelevanter Daten und Dokumente, ihrer rechtssicheren Speicherung in sicheren Formaten (TIFF, PDF/A) und ihrer flexiblen Auswertung über definierte Begriffe.

Dafür bietet es Ihnen umfangreiche Dokumentenmanagement-Funktionen wie Versionierung und Checkout/-in, ein einfaches und flexibles Customizing zur Anpassung an individuelle Anforderungen und die Integrationsfähigkeit in bestehende Anwendungen wie Microsoft Outlook, SharePoint oder Office.


Sie haben Fragen? Rufen Sie  Heiko Schmidt an (+49 [511] 300 348 - 89)​ oder schreiben Sie ihm eine E-M​ail​​​​​​ - er ist gerne für Sie da.​


 Kontakt

Heiko Schmidt

Leiter Vertrieb ECS

+49 (511) 300 348 - 89
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