Auf dem Weg zur voll digitalisierten Buchführung: China führt nationalen Standard für strukturierte E-Voucher-Daten ein

veröffentlicht am 20. Juni 2025 | Lesedauer ca. 3 Minuten

Mit dem Rundschreiben [Cai Kuai 2025] Nr. 9 vom 9. Mai 2025 haben das chinesische Finanzministerium und acht weitere Behörden einen wichtigen Schritt in Richtung digitale Transformation finanz- und verwaltungsbezogener Prozesse vollzogen. Kern des Schreibens ist die landesweite Einführung des „Electronic Voucher Accounting Data Standard“ (电子凭证会计数据标准).

Nach einer mehrjährigen Pilotphase mit Beteiligung mehrerer Behörden legt der neue Standard einheitliche Anforderungen für den Empfang, die Echtheitsprüfung, Erstattung, Buchung und die revisionssichere Archivierung elektronischer Belege branchenübergreifend fest. Er baut auf Chinas langjähriger Digitalisierungsstrategie auf, die bereits wesentliche Fortschritte bei der elektronischen Rechnungsstellung (e-Fapiao) und digitalen Steuererklärung erzielt hat.

Die aktuelle Phase verpflichtet Unternehmen zur Nutzung strukturierter, maschinenlesbarer Datenformate – wie XML und XBRL – für Buchungsbelege. Diese e-Voucher ersetzen vollständig papierbasierte Unterlagen und ermöglichen eine durchgängige digitale Verarbeitung innerhalb von ERP-Systemen. Ziel ist eine höhere Datenqualität, die Reduktion manueller Eingriffe sowie die Verbesserung der steuerlichen und prüfungsbezogenen Compliance.

Relevanz für Unternehmen

Die Einführung dieses Standards hat weitreichende praktische Auswirkungen:

Digitale Transformation: Die Buchhaltung entwickelt sich weiter – weg von manuellen Routinetätigkeiten, hin zu einem stärker analytisch und strategisch ausgerichteten Funktionsbereich. Der neue Standard schafft hierfür die technische Grundlage.
Effizienzsteigerung und Kostensenkung: Automatisierte Prozesse für Belegverarbeitung, Erstattung und Archivierung reduzieren den administrativen Aufwand, senken Lager- und Papierkosten und leisten zugleich einen Beitrag zu Nachhaltigkeitszielen.
Verlässliche Datenbasis: Strukturierte, medienbruchfreie Daten erleichtern die Prüfung und erhöhen die Aussagekraft von Finanzberichten. Gleichzeitig wird die Aufsicht durch Behörden effizienter und präziser.
Hohe Kompatibilität: Der Standard deckt eine Vielzahl an Belegtypen ab – von Mehrwertsteuerrechnungen über Bahn- und Flugtickets bis hin zu digitalen Quittungen – und schafft somit die Voraussetzung für eine flächendeckende Anwendung.

Wege zur Umsetzung

Unternehmen sollten den Umsetzungsweg abhängig von ihrem Digitalisierungsgrad wählen:

Technologisch fortgeschrittene Unternehmen können sich direkt mit Belegausgabesystemen verbinden, interne Tools oder das offizielle Toolkit verwenden und schrittweise vollständig automatisierte Arbeitsabläufe etablieren.
Kleinere Organisationen und Non-Profit-Einrichtungen können auf zertifizierte Drittanbieter zurückgreifen, um regulatorische Anforderungen mit vertretbarem Aufwand zu erfüllen.
Dienstleister wie E-Invoicing-Plattformen und externe Buchhaltungsfirmen müssen ihre Systeme entsprechend aufrüsten, um den neuen Standard vollständig unterstützen zu können.
Alle Unternehmen und Softwareanbieter sind verpflichtet, ihre Buchhaltungssysteme innerhalb von drei Jahren nach Inkrafttreten der Standards entsprechend anzupassen, um die vollständige Unterstützung der strukturierten elektronischen E-Voucher-Daten zu gewährleisten.

Ausblick

Das Finanzministerium wird die Umsetzung weiterhin mit Leitlinien begleiten, zusätzliche Rechnungslegungsstandards zur Unterstützung der strukturierten Datenintegration entwickeln und die Interoperabilität der Plattformen fördern.

Obwohl die Einhaltung der Vorgaben verpflichtend ist, bietet die Reform zugleich Chancen: Unternehmen, die frühzeitig handeln, können von effizienteren Prozessen, verbesserten Datenkapazitäten und erhöhter regulatorischer Compliance profitieren.

Wie wir Sie unterstützen können

Als erfahrene Berater in den Bereichen Steuern und Rechnungswesen begleiten wir Unternehmen jeder Größe bei der Analyse, Auswahl und Einführung digitaler Buchhaltungslösungen. Ob Sie bestehende Prozesse weiterentwickeln oder externe Lösungen in Betracht ziehen – wir unterstützen Sie praxisnah bei allen relevanten technischen und regulatorischen Fragen.

Wenn Sie die Auswirkungen des neuen E-Voucher-Standards für Ihr Unternehmen bewerten möchten, stehen wir Ihnen gerne für ein Gespräch zur Verfügung.