Vertragsgenerator – automatisierte Vertrags- und Dokumentenerstellung

Automatisierte Erstellung von Dokumenten, insbesondere von Verträgen

In Unternehmen muss täglich mit einer Vielzahl von Verträgen und sonstigen (juristischen) Dokumenten umgegangen werden. Für eine zeitsparende Erstellung und ein intelligentes Dokumentenmanagement bietet unser Vertragsgenerator eine umfassende Lösung:
  • Effektive und intuitive Automation von Dokumenten
  • Vertragsmanagement
  • Knowledge-Management

 

Effizienter Erstellungsprozess von Dokumenten – maßgeschneiderter Workflow

Auf einer intuitiven Oberfläche können Sie Ihre Verträge und Dokumente individuell in einem Baukastensystem zusammenstellen. Besondere Vorkenntnisse sind beim Nutzer nicht erforderlich. Sie können unser Tool entweder selbstständig einsetzen oder alternativ zusammen mit uns „befüllen”. In beiden Fällen erstellen Sie anschließend, auf Basis der im Vertragsgenerator niedergelegten Informationen, selbständig individuelle Verträge oder andere Dokumente – Klausel für Klausel – einfach per Klick nach dem Baukastensystem.


Zeitersparnis

Durch die automatisierte Erstellung entfällt ineffiziente „Schreibarbeit”. Dynamisch per Klick werden Textbausteine aus einer Datenbank individuell zu einem Dokument zusammengestellt.

 

Zusatznutzen: Optimiertes Qualitäts- und Risikomanagement; zentrale Steuerung

Die Vertrags- oder Dokumentenerstellung wird mit dem systematischen Ansatz des Vertragsgenerators prozessoptimiert. Es ist daher bspw. bei Änderungen der Gesetzeslage möglich, die entsprechende Klausel einheitlich in der Vorlagendatenbank anzupassen. Sämtliche neu erstellte Dokumente sind dann automatisch auf dem neuesten Stand.


Von zentral erstellten Dokumenten kann auf Wunsch nur mit entsprechender Autorisierung, etwa der Rechtsabteilung, abgewichen werden. Dadurch ist es möglich, eine vertragliche Best Practice-Version einheitlich für eine Vielzahl von Verwendern im Unternehmen vorzugeben.

 
Ein Beispiel: Mitarbeiter im Außendienst generieren innerhalb der Grenzen der zuvor erstellten Mustervorlagenselbstständig maßgeschneiderte Verträge für den jeweiligen Einzelfall. Das Risiko der Entstehung von nicht abgestimmten Einzellösungen entfällt.

 
 

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